Drei Produkt-Updates aus dem Jahr 2025, die die Arbeitsweise von Agenturen verändert haben
Die Verwaltung mehrerer WordPress-Websites für verschiedene Kunden umfasst Tausende kleiner Aufgaben, die viel Zeit in Anspruch nehmen können.
Update-Benachrichtigungen stapeln sich. Sie müssen Ihren Kunden beweisen, dass Sie letzten Monat etwas getan haben. Sie durchsuchen Ihren Update-Verlauf, um herauszufinden, was sich wann geändert hat. Sie haben nicht bemerkte, dass Websites nicht mehr erreichbar sind, bis ein Kunde Sie darauf aufmerksam gemacht hat.
Im Jahr 2025 haben wir bei WP Umbrella getroffen, die aus dieser Erkenntnis resultierten. Diese Funktionen lösten Probleme, die seit Jahren die Produktivität von Agenturen beeinträchtigten, und veränderten gemeinsam die Art und Weise, wie Agenturen ihren Tagesablauf strukturieren und mit Risiken umgehen.
Die am meisten erwartete Funktion: automatische Plugin-Updates
Sie haben danach gefragt. Wir haben es entwickelt. Wir stellen Ihnen eine unserer meistgewünschten Funktionen vor: automatische Plugin-Updates.
Jede Woche häufen sich die Plugin-Updates, und Sie müssen entscheiden, welche sicher veröffentlicht werden können und welche getestet werden müssen.
Mit der neuen Funktion können Sie Automatisierungsregeln einmalig festlegen und dann ausführen lassen. Ihre Websites bleiben aktuell und sicher. Und Sie gewinnen jeden Monat mehrere Stunden Zeit zurück, die Sie zuvor für manuelle Updates aufgewendet haben.
So funktioniert es.
Sie legen Automatisierungsregeln für ein bestimmtes Plugin oder eine Gruppe von Plugins fest. Wählen Sie aus, an welchen Tagen diese aktualisiert werden sollen. Das können beispielsweise Dienstag- bis Donnerstagvormittag sein, wenn Sie Zeit haben, dies zu überwachen, oder das Wochenende, wenn weniger Traffic zu erwarten ist. Legen Sie ein Zeitfenster fest. Allein dadurch sparen Sie jeden Monat mehrere Stunden Zeit. Sie müssen nicht mehr manuell durch fünfzig Updates pro Woche klicken. Das übernimmt das System für Sie.
Was dies jedoch wirklich nützlich macht, sind die Auswahlmöglichkeiten, die Sie hinsichtlich der Art und Weise der Aktualisierung haben, da nicht jedes Plugin gleich behandelt werden muss.
Quick Update ist die Standardmethode von WordPress. Es nutzt die integrierte Upgrade-Funktion, die schnell und unkompliziert ist.
Safe Update sichert den Plugin-Ordner Ihrer Website, bevor Änderungen vorgenommen werden. Wenn etwas nicht funktioniert, können Sie den Vorgang rückgängig machen. Das geht schneller als eine vollständige Wiederherstellung und reicht für die meisten Probleme aus. Sie erhalten Sicherheit ohne den Aufwand für die Infrastruktur. Das ist der Mittelweg. Die meisten Plugins befinden sich wahrscheinlich hier in Ihren Automatisierungsregeln.
Advanced Safe Update führt die Sicherung durch und führt anschließend visuelle Regressionstests durch. Dies ist für alle unternehmenskritischen Aufgaben von Bedeutung. Bei visuellen Regressionstests wird vor dem Update ein Screenshot Ihrer Website erstellt, nach dem Update ein weiterer, und diese werden Pixel für Pixel auf unbeabsichtigte Änderungen verglichen.
Sie müssen sich nicht für eine Methode für alles entscheiden. Das ist der springende Punkt. Stellen Sie „Erweitertes sicheres Update“ für die Zahlungs-Plugins ein, da die Kosten für einen Fehler dort enorm sind. „Sicheres Update“ für die Standardfunktionen. „Schnelles Update“ für die Tools, die Sie hundertmal getestet haben. Betrachten Sie es als eine Art Risikotoleranz pro Plugin, anstatt einen einheitlichen Ansatz für alle zu wählen.
Plugins, deren Automatisierung Ihnen wirklich nicht zusagt, oder solche, die auf der Konfiguration des jeweiligen Kunden individuell getestet werden müssen, können Sie pauschal ausschließen. Das System merkt sich, welche Plugins Ihre Aufmerksamkeit erfordern. Oder markieren Sie sie zur erneuten Überprüfung, wenn Sie Zeit hatten, sie zu testen. Der automatisierte Filter in Ihrem Dashboard zeigt Ihnen auf einen Blick, welche Websites automatisiert laufen und welche noch manuell bearbeitet werden müssen.
Und wenn eine Website die Verbindung verliert, informieren wir Sie umgehend. Allein dadurch wird eine bestimmte Art von Panik vermieden, die jede Agentur schon einmal erlebt hat.
Prüfpfad mit vollständigen Protokollen
Wenn Updates durchgeführt werden, ändern sich Dinge. Diese Änderungen können beabsichtigt sein oder ein unerwarteter Nebeneffekt sein. In jedem Fall müssen Sie darüber informiert sein.
Die Protokollfunktion ist im Grunde genommen ein vollständiger Prüfpfad aller Vorgänge auf Ihren Websites. Datenbankoptimierungen, Synchronisierungen – alles wird mit Zeitstempeln, Website-Namen und Versionsnummern aufgezeichnet.
Die Protokolle enthalten auch alle Screenshots der visuellen Regression von Advanced Safe Updates.
Wenn Sie Advanced Safe Update verwenden, erfasst das System, wie Ihre Website vor der Aktualisierung des Plugins aussah. Anschließend wird der Zustand nach der Aktualisierung erfasst. Diese beiden Bilder werden nebeneinander in Ihren Protokollen gespeichert. Sie können sie jederzeit einsehen.
Dies löst ein konkretes, ärgerliches Problem: Ein Kunde ruft an einem Freitagnachmittag an. Etwas sieht anders aus. Er möchte wissen, was Sie getan haben. Sie können die Protokolle aufrufen, die genaue Aktualisierung finden, auf „Screenshots anzeigen“ klicken und ihm den Vorher-Nachher-Vergleich zeigen. Das ist ein visueller Beweis dafür, was sich wann geändert hat.
Sie können die Protokolle auch nach Status, Prozesstyp und Standorten filtern. Es handelt sich um eine vollständig durchsuchbare Aufzeichnung. Sie erstellen eine lückenlose Dokumentation Ihrer gesamten Arbeit.
Unsichtbare Arbeit mit neuen Berichten sichtbar machen
Hier ist etwas, das Sie wahrscheinlich schon herausgefunden haben: Kunden sehen Sie nicht.
Sie optimieren ihre Datenbank, führen Sicherheitsscans durch, überwachen die Verfügbarkeit, aktualisieren Plugins und suchen nach Schwachstellen. All dies geschieht in ihrem Auftrag und ist für sie völlig unsichtbar. Sie sehen nur die Ergebnisse. Meistens geht es darum, ob ihre Website funktioniert oder nicht. Aber sie sehen nicht die Arbeit, die dahintersteckt. Wenn also die Verlängerung ansteht, vergleichen sie Ihre Rechnung mit dem, was sie vielleicht jemandem bezahlen könnten, der billiger ist. Und sie sehen nicht genug Wert, um Ihnen treu zu bleiben.
Mit dem neuen Berichtssystem können Sie zeigen, was Sie leisten. Mit mehr als 30 Variablen können Sie beispielsweise die Verfügbarkeitsrate, die Gesamtzahl der Backups, die Anzahl der Datenbankoptimierungen, die PHP-Version usw. anzeigen. Sie entscheiden, was Sie zeigen möchten – der Kunde sieht es.
Diese dynamischen Variablen rufen Live-Daten ab, darunter Plugin-Updates, Leistungsbewertungen, Verfügbarkeitsraten und Sicherheitsstatistiken, sodass Sie nicht jeden Monat manuell Daten eingeben müssen. Die Daten werden automatisch aktualisiert. Sie können vor dem Versenden eine Vorschau anzeigen, sodass Sie später nicht umständlich erklären müssen, was Sie vergessen haben.
Sie können auch den Text in Ihrer Stimme anpassen. Sie sind nicht an das gebunden, was Ihnen das System vorschreibt. Sie können etwas schreiben, das zu Ihrer Agentur passt, mit Ihrem Tonfall und Ihrer Perspektive. Die Berichte können individuelle Deckblätter mit Ihrem Branding oder kundenspezifischen Bildern haben. Wenn sie einen Bericht öffnen, sieht er nicht so aus, als wäre er mit einem Drittanbieter-Tool erstellt worden. Es gibt auch reine E-Mail-Berichte. Vielleicht möchte der Kunde vor seiner Veranstaltung nur einen kurzen Überblick.
Was wir beim Aufbau dieses Systems im Hinterkopf hatten: Regelmäßige Berichte verändern das Verhalten. Kunden, die sie erhalten, verlängern eher ihren Vertrag. Sie verhandeln weniger über den Preis. Das ist keine Zauberei. Es ist einfach so, dass Menschen, wenn sie die Arbeit sehen, sie anders bewerten.
Weiterlesen: Das BerichtssystemWP Umbrellawurde komplett überarbeitet
Warum ist das zusammen wichtig?
Keine dieser Maßnahmen löst das Problem für sich genommen. Alle drei zusammen tun dies jedoch.
Sie müssen Updates nicht mehr manuell überwachen. Sie legen Regeln fest und überlassen die Automatisierung die sich wiederholenden Aufgaben, während Sie die Kontrolle behalten, wenn es darauf ankommt. Die Automatisierung kümmert sich um die sicheren Aufgaben, während Sie sich um die kniffligen Teile kümmern. Sie gewinnen die Zeit zurück, die Sie bisher für die Update-Verwaltung verloren haben.
Sie müssen sich nicht mühsam daran erinnern, was sich geändert hat. Sie haben Screenshots, Zeitstempel und eine vollständige Aufzeichnung. Wenn ein Kunde etwas hinterfragt, haben Sie einen visuellen Beweis als Beleg.
Sie kämpfen nicht darum, Ihren Wert zu beweisen. Sie zeigen ihn. Jeden Monat. In einem Bericht, den sie verstehen können und der wie Ihre Agentur klingt.
Die drei Probleme, die die Agentur viel Zeit gekostet haben. Die Angst vor Updates, die Panik „Habe ich etwas kaputt gemacht?“ und das Problem der unsichtbaren Arbeit werden durch eine Infrastruktur gelöst, die Ihre Arbeitsweise berücksichtigt.
Wenn Sie WP Umbrella bisher WP Umbrella dem alten Ansatz für Updates und Berichte verwendet haben, sind diese drei Funktionen einen Nachmittag Zeit für die Einrichtung wert. Sie sparen Ihnen jeden Monat mehrere Stunden Zeit und Sie müssen sich keine Gedanken mehr über Dinge machen, über die Sie sich gar keine Gedanken machen sollten.