Integrieren Sie Notion nahtlos in WordPress und optimieren Sie Ihren Content-Workflow mit WP Connect

Wenn es um die Verwaltung Ihres digitalen Lebens und Ihrer Websites geht, sind WordPress und Notion zwei der beliebtesten Plattformen. Aber haben Sie jemals darüber nachgedacht, die Stärken beider zu kombinieren?

Dank der kürzlich veröffentlichten API von Notion ist dieser Traum nun Wirklichkeit geworden.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Notion in WordPress integrieren, Ihre Arbeitsabläufe optimieren und Ihre Content-Strategie auf die nächste Stufe heben können - und das alles ohne eine einzige Zeile Code.

Fangen wir also an!

Was ist Notion?

Notion ist eine Art All-in-Lösung für die Verwaltung von Inhalten. Dieses Tool ist in der digitalen Welt als No-Code-Tool auf dem Vormarsch.

Ähnlich wie WordPress bieten die Notion-Plattformen eine benutzerfreundliche Umgebung, insbesondere für diejenigen, die wenig oder gar keine Programmierkenntnisse haben. Dies macht Notion zu einem vielseitigen Werkzeug für die Erstellung von Dokumenten, Projekttafeln, Tabellen und Datenbanken für FAQs, Kundenlisten, Aufgabenlisten, Blogeinträge und vieles mehr.

Warum WordPress mit Notion integrieren?

Datenverarbeitung mit WordPress und Notion Integration

Verbringen Sie viel Zeit damit, Formulardaten über Ihre WordPress-Website zu sammeln?

Normalerweise landen diese Daten in Ihrem Posteingang und warten auf die manuelle Eingabe in eine Tabellenkalkulation oder ein CRM-System. Die WordPress Notion-Integration kann diesen Prozess automatisieren, indem sie die Daten direkt an eine Notion-Datenbank sendet, was die Fehleranfälligkeit verringert und Ihnen eine Menge Zeit spart!

Notion als Content-Management-System

Notion ist zwar ein hervorragendes Tool, was die Benutzerfreundlichkeit und die Organisation angeht, aber als Veröffentlichungsplattform ist es zu wenig konkurrenzfähig.

Auf der anderen Seite bietet WordPress in diesem Bereich die perfekte Kombination von Fähigkeiten. Durch die Integration der beiden Systeme erhalten Sie die Flexibilität von Notion für die Verwaltung von Inhalten und die Leistungsfähigkeit von WordPress für die Veröffentlichung und Verbreitung.

Wie man Notion und WordPress integriert

Es gibt drei Lösungen für die Integration von Notion und WordPress:

1. Notion API und WordPress: Für Entwickler ist die direkte Nutzung der Notion-API immer eine Option, wenn auch eine sehr komplexe.
2. Tools von Drittanbietern: Plattformen wie Zapier oder Make können die Lücke schließen, sind aber möglicherweise mit Einschränkungen oder zusätzlichen Gebühren verbunden.
3. WordPress Notion-Plugins: Der zugänglichste Weg für die meisten Nutzer sind WordPress Notion Plugins, die den Integrationsprozess vereinfachen.

3 Add-Ons zur Verbindung von WordPress-Formularen mit Notion

Der schnellste Weg, Notion und WordPress zu verbinden, ist daher die Verwendung eines Plugins. Wenn Sie also Daten aus Ihren WordPress-Formularen an Notion senden möchten, finden Sie hier 3 Tools, die Ihnen helfen, beliebte Formularerweiterungen mit Notion zu verbinden:

• Das Notion Add-On für Gravity Forms (ab $39 pro Jahr)
• Das Notion Add-On für WPForms (ab $39 pro Jahr)
• Das Notion Add-On für Contact Form 7 (kostenlos, verfügbar auf wordpress.org)

Diese drei Add-ons wurden von demselben Plugin-Entwicklungsstudio mit Sitz in Frankreich entwickelt: WP connect.

Diese Add-ons ermöglichen es Ihnen:

• Senden Sie Daten aus demselben Formular an mehrere verschiedene Datenbanken.
•  Legen Sie Filter und Bedingungen fest, um zu bestimmen, welche Daten an Notion gesendet werden und nach welchen Kriterien. So können Sie beispielsweise Daten auf der Grundlage des Inhalts von Formularfeldern an die eine oder andere Datenbank senden, wie z. B. den Inhalt eines Feldes "Betreff Ihrer Anfrage".

Schritt-für-Schritt-Videotutorials wie dieses finden Sie für jedes dieser Module auf der Website von WP connect und auf deren YouTube-Kanal.

Wenn Sie ein anderes Plugin zur Verwaltung Ihrer Formulare verwenden, machen Sie sich keine Sorgen: Es gibt möglicherweise eine Erweiterung oder ein Add-on, um es mit Notion zu verbinden.

Und wenn nicht, können Sie jederzeit versuchen, diese Verbindung selbst mit Zapier oder Make zu erstellen.

Verwalten von WordPress-Inhalten mit Notion WP Sync

Nachdem wir nun gesehen haben, wie man Daten von WordPress zu Notion sendet, kommen wir zum interessantesten Teil: dem Importieren und Synchronisieren Ihrer Inhalte von Notion zu WordPress. Wir haben gerade über das Senden von Inhalten von WordPress zu Notion gesprochen, aber der umgekehrte Weg ist noch interessanter!

Das Notion WP Sync-Plugin ermöglicht es Ihnen, Seiten und Datenbanken als Seiten, Artikel oder benutzerdefinierte Beitragstypen in WordPress zu importieren. Es ermöglicht auch eine Echtzeit-Synchronisation zwischen WordPress und Notion, sodass alle Änderungen in Notion automatisch in WordPress übernommen werden.

Es gibt eine kostenlose Version von Notion WP Sync mit eingeschränkten Funktionen im WordPress-Repository.

Außerdem gibt es zwei kostenpflichtige Versionen:

• Notion WP Sync Pro mit grundlegenden Funktionen wie unbegrenzten Verbindungen, Unterstützung von benutzerdefinierten Beitragstypen und benutzerdefinierten Feldern sowie fliegende Erstellung und alle Synchronisierungshäufigkeiten.
• Notion WP Sync Pro+ mit ACF (Advanced Custom Field) & Yoast SEO Unterstützung

Was können Sie mit Notion WP Sync tun?

1. Artikel und Seiten synchronisieren: Sie können Ihre gut formatierten Webseiten oder Artikel ganz einfach von Notion zu WordPress übertragen, ohne dass die Formatierung durcheinander gerät. Wie cool ist das denn?
2. Datenbank-Synchronisation: Wenn Sie eine ganze Datenbank von Artikeln in Notion haben, komplett mit Details wie Datum, Kategorie und Tags, können Sie diese automatisch in WordPress veröffentlichen. Keine mühsamen manuellen Übertragungen mehr!
3. SEO-Verwaltung: Mit der Pro+ Version können Sie auch alle Ihre SEO-Daten wie Metatitel, Beschreibung und Tags direkt in Notion verwalten, das dann mit beliebten WordPress SEO-Plugins wie Yoast synchronisiert wird. Weitere Plugins wie Rankmath und All In One SEO sind auf dem Weg, ebenfalls unterstützt zu werden.
4. Benutzerdefinierte Inhalte: Das Plugin unterstützt nicht nur Seiten und Artikel, sondern auch benutzerdefinierte Beitragstypen, sodass Sie alles von Teammitgliedern bis zu Stellenangeboten zwischen Notion und WordPress synchronisieren können.

Schritte zur Umsetzung

Wir beginnen mit einer Notion-Datenbank, die einen Blogeintrag enthält. Der Blogbeitrag enthält alle notwendigen Komponenten wie Kategorie, Tags und Veröffentlichungsdatum. Außerdem werden wir Bilder, H2s, H3s, Aufzählungslisten und eine Tabelle einfügen, die alle in Notion erstellt wurden.

Wir werden dann eine neue Notion-Integration erstellen, um WordPress mit Notion zu verbinden. Diese Datenbankverbindung wird wie in der Abbildung unten dargestellt. Sie haben die Möglichkeit, eine oder mehrere Seiten nach Ihren Wünschen zu synchronisieren.

Als Nächstes installieren wir das Notion WP Sync-Plugin auf unserer WordPress-Website und stellen eine neue Verbindung zwischen dem Notion-Arbeitsbereich und der Website her. Dazu müssen wir den geheimen Schlüssel abrufen, der von Notion während der Einrichtung der Integration generiert wurde. Nachdem wir diesen Schlüssel in die Notion WP Sync-Konfiguration eingegeben haben, können wir die Notion-Datenbank ausfindig machen, die unseren erstellten Artikel enthält.

Als Nächstes entscheiden wir, wie wir unsere Inhalte in WordPress veröffentlichen wollen: entweder als "Beitragstyp" (z. B. als Artikel, Seite usw.) oder als Shortcode. Das Plugin kann auch Shortcodes generieren, die wir in unsere Seiten einbetten können, so dass wir nur bestimmte Abschnitte einer Seite von Notion aus aktualisieren können. Für dieses Beispiel wählen wir das Ziel "Beitragstyp".

Anschließend müssen wir die Art des Beitrags auswählen, den wir veröffentlichen möchten. Es kann ein Artikel, eine Seite, ein Modell oder sogar ein neuer benutzerdefinierter Beitragstyp direkt auf dieser Seite erstellt werden. In diesem Fall werden wir den Typ "Artikel" wählen.

Als Nächstes definieren wir den Status unseres Artikels, sobald er in WordPress importiert ist (veröffentlicht, ausstehend, Entwurf usw.), und wählen den Autor des Artikels aus unserer Liste der WordPress-Benutzer aus.
Wir werden nun unsere Datenbankspalten mit unseren WordPress-Feldern verknüpfen.

Dazu gehören:

• Titel des Artikels
•  Inhalt
•  Kategorie
•  Tags
•  Datum der Veröffentlichung
•  Bild

Danach müssen wir unsere Synchronisierungsstrategie auswählen:

• Hinzufügen: um nur neue Artikel von Notion zu WordPress hinzuzufügen.
•  Hinzufügen & Aktualisieren: zum Hinzufügen und Aktualisieren von Artikeln in WordPress von Notion aus.
•  Hinzufügen, Aktualisieren & Löschen: zum Hinzufügen, Aktualisieren und Löschen von Artikeln in WordPress von Notion aus.

Schließlich kann ich zwischen einer manuellen Synchronisierung auf Anfrage und einer automatischen Synchronisierung in der von mir gewünschten Häufigkeit (einmal pro Woche, einmal pro Tag, alle 5 Minuten usw.) wählen.

Nachdem alle diese Schritte abgeschlossen sind, können wir die Verbindung veröffentlichen und die erste Synchronisierung starten. Das war's schon! Unser Artikel ist nun in WordPress sichtbar und für das von uns gewählte Datum geplant. Die Tags und die Kategorie wurden ordnungsgemäß zugewiesen, und alle in Notion erstellten Formatierungen, einschließlich Bilder, Titel und Tabellen, wurden beibehalten.

Von diesem Zeitpunkt an wird jeder neue Artikel, der unserer Notion-Datenbank hinzugefügt wird, automatisch auf unserer WordPress-Website veröffentlicht, ohne dass eine weitere Aktion erforderlich ist.