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Wie man WordPress-Medienbibliothek-Ordner in einer WooCommerce-Website richtig verwendet

Das Team von WP Umbrella
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Betreiben Sie ein Online-Einzelhandelsgeschäft mit WordPress?

Hatten Sie schon einmal das Gefühl, dass Ihre To-Do-Liste immer länger wird, während Sie sich lieber die Zeit nehmen, um mehr Besucher auf Ihre Website zu locken?

Es gibt viele Möglichkeiten, die Verwaltung Ihres WooCommerce-Shops zu optimieren. Wenn Sie es schaffen, von Anfang an eine ordentliche Ordnung und Organisation zu schaffen, ersparen Sie sich eine Menge Aufwand, um sie später zu verbessern. 

Apropos, Sie sollten das Back-End Ihrer E-Commerce-Website so behandeln, wie Sie Ihr physisches Lager verwalten: Je besser Ihre WordPress-Mediathek-Ordner organisiert sind, desto einfacher wird Ihr Leben.

Glauben Sie mir, wenn die Mediathek Ihres virtuellen Geschäfts dem Dachboden Ihrer Großmutter ähnelt, machen Sie alles falsch.

Lassen Sie uns also untersuchen, wie Sie Ihre WordPress-Mediathek mit FileBird organisieren können, um Ihre WooCommerce-Produktbilder und -Galerien besser zu organisieren.

TL;DR

Die Organisation Ihrer WordPress-Mediathek ist entscheidend für eine effektive Verwaltung Ihres WooCommerce-Shops. FileBird macht diesen Prozess einfach, indem es Massenuploads, einfache Sortierung und personalisierte Ordnererstellung für mehrere Benutzer ermöglicht.

Warum ist die Organisation wichtig?

Sie fragen sich vielleicht, warum Sie sich um die Organisation der WordPress-Mediathek kümmern sollten. Nun, eine gut organisierte Mediathek kann Ihren Arbeitsablauf rationalisieren, Ihnen Zeit sparen und die Leistung Ihrer Website verbessern. Stellen Sie sich vor, Sie betreiben ein physisches Geschäft, in dem sich alle Produkte auf einem großen Haufen stapeln. Beängstigend, nicht wahr? Die gleiche Logik gilt für Ihre digitalen WooCommerce-Assets.

Sind Sie bereit, Ihre Produktivität zu steigern, Ihre Kunden zu beeindrucken und Ihre WordPress-Agentur auszubauen?

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FileBird-Plugin installieren

FileBird ist ein funktionsreiches Plugin zur Verwaltung der WordPress-Mediathek in vielen verschiedenen Aspekten. Im Rahmen dieses Artikels konzentriere ich mich nur auf die Funktionen, die für eine E-Commerce-Website am nützlichsten sind.

Bevor wir beginnen, können Sie dieses WordPress-Plugin für Medienordner kostenlos herunterladen.

WordPress-Medienbibliothek-Ordner

Bitte beachten Sie, dass FileBird nicht nur mit WooCommerce kompatibel ist, sondern auch mit anderen E-Commerce-Plugins. Da WooCommerce das beliebteste Plugin ist, um eine voll funktionsfähige E-Commerce-Website zu erstellen, würde ich es verwenden, um Screenshots zu machen und die Funktionen von FileBird zu demonstrieren.

Nach der Aktivierung fügt dieses Plugin eine neue ausklappbare Seitenleiste in Ihre Mediathek als Platzhalter für einen Ordnerbaum ein. Sie können mit der rechten Maustaste auf jeden Ordner klicken, um ihn umzubenennen, zu löschen, auszuschneiden und an einer neuen Position einzufügen. 

Profi-Tipp: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner, um das intelligente Kontextmenü aufzurufen, in dem Sie einfach auf Herunterladen klicken können, um den ausgewählten Medienbibliotheksordner in eine ZIP-Datei zu exportieren.

Aktivieren von benutzerbasierten Ordnern

Nach der Aktivierung fügt das Plugin ein neues FileBird-Untermenü im Hauptmenü Einstellungen hinzu. Dort sollten Sie zuerst hingehen, um alle verfügbaren Einstellungen zu erkunden.

Dort finden Sie auf der ersten Registerkarte den Modus für benutzerbasierte Ordner. Was sind benutzerbasierte Ordner überhaupt? Nun, wenn diese Option aktiviert ist, haben Sie einen alternativen Modus eingestellt, in dem jeder Benutzer seine eigenen Ordner erstellen kann und er/sie die von anderen Benutzern erstellten Ordner nicht sehen kann.

Gibt es irgendetwas Tolles daran? Da FileBird virtuelle Ordner erstellt, um die Ansicht der WordPress-Medienbibliothek zu optimieren, erlaubt es den Nutzern, ihr eigenes Kategorisierungssystem festzulegen, wie sie es wünschen. Daher werden Sie Ihre bevorzugte Dateireihenfolge haben, während Sie die Anordnung der anderen Benutzer respektieren.

Obwohl die Verwendung nicht kritisch empfohlen wird, sollten Sie diese Option aktivieren. Sie fragen sich vielleicht, warum? Ihr Geschäft wird in Zukunft mit Sicherheit wachsen, und Sie werden Ihr Geschäft nicht mehr ganz allein verwalten, oder?

Jetzt gehen wir zum nächsten Schritt über, dem Hochladen von kategorisierten Bildern in die WordPress-Mediathek.

Produktbilder und -ordner importieren

Diese bewährte Praxis gilt, wenn Sie Ihre allerersten Produktfotos hochladen oder die bisherigen Produkte aktualisieren möchten.

Unabhängig davon, ob Sie Ihre Daten auf Ihrem Computer oder in Cloud-Diensten speichern, ich glaube, Sie alle ordnen Ihre Dateien in Ordnern. Das tue ich auch auf meiner Festplatte.

Ich habe zum Beispiel eine Reihe von Dateien für mein Kindermodengeschäft. Ich würde sie in einen Ordner mit dem Namen "Kind" legen. Wenn ich einige hundert Artikel habe, würde ich sogar noch weiter gehen und Unterordner für "Kinderhemd", "Kinderschuhe", "Kindermützen" usw. anlegen.

Zurück zu WordPress, kann ich Ordner auswählen und diese Produktbilder von meinem Computer in den WooCommerce-Shop hochladen. 

Durch Ziehen und Ablegen werden alle Ordner einschließlich ihrer Dateien hochgeladen, wobei die gleiche Ordnerstruktur beibehalten wird. Jetzt haben Sie die kategorisierten Produktbilder in der WordPress-Mediathek, ohne dass Sie es noch einmal tun müssen!

Verbessern Sie die Bestellung von Produktbildern

Es funktioniert durch Ziehen und Ablegen, d. h. Sie können Bilder im rechten Bereich auswählen und sie in den Zielordner verschieben. 

Die Organisation von Bildern in den Ordnern der Seitenleiste oder in den oberen Containern ist ebenso einfach.

Kurzer Tipp: Drücken Sie die ESC-Taste, um den Massenauswahlmodus sowohl für Dateien als auch für Ordner zu verlassen.

Wählen Sie, um zum vorherigen Ordner zurückzukehren

Unter dem Symbol mit den drei Punkten finden Sie eine weitere praktische Option, mit der Sie den Startordner festlegen können. 

Der Startordner ist der erste Ordner, in dem Sie sich befinden, wenn Sie auf die WordPress-Medienbibliothek zugreifen. Sie können ihn als einen bestimmten Ordner in der Dropdown-Liste festlegen. 

Ich bevorzuge die Einstellung als zuvor geöffneter Ordner, so dass ich immer zum letzten Ordner zurückkehren kann, den ich verlassen habe. Dazu kreuzen Sie einfach das Kästchen Vorheriger Ordner ausgewählt an und klicken auf Speichern.

Diese bequeme Funktion hilft mir, schnell wieder an meine Arbeit zu kommen. Äußerst hilfreich, wenn ich Bilder von WooCommerce-Produktvarianten zu ihren Variationen hinzufügen muss.

Bilder nach Ordnern durchsuchen

Jetzt, wo Sie alle Produkte in beschrifteten Ordnern kategorisiert haben, ist es viel einfacher, die benötigten Fotos zu finden. 

Im Mediatheksbrowser können Sie nach einem Ordnernamen suchen. Suchen Sie nach Shoes? Geben Sie Schuhe in das Suchfeld ein.

Selbst wenn Sie einige hundert Bilder in jedem Ordner haben, gibt es Sortierfunktionen, die Ihnen helfen werden! Bitte beachten Sie, dass dies eine coole Funktion ist, die in der FileBird Pro Version verfügbar ist. Mit Hilfe der Dateisortierung haben Sie 8 Möglichkeiten, Bilder nach Namen, Änderungsdatum, Hinzufügedatum und Autor zu sortieren.

Profi-Tipp: Die erweiterte Sortierung ist besonders nützlich, wenn Sie eine große Anzahl von Produktvarianten in die Produktgalerie hochladen möchten. Indem Sie den Dateinamen geeignete Attribute zuweisen, können Sie die Bilder mit Hilfe der Dateisortierung schnell auffinden.

Stellen Sie sich vor, wie schnell es ist, mehrere variable WooCommerce-Produkte auf diese Weise zu erstellen.

Wenn Sie auf Ihrer E-Commerce-Website auch einen Blog betreiben, ist es außerdem sehr einfach, Ihre vorgestellten Produkte auf jeder Seite oder in jedem Beitrag aufzuführen. 

Im Gutenberg-Editor können Sie einen Block der FileBird-Galerie hinzufügen, um mehrere Mediendateien auf einmal einzufügen. Indem Sie einen bestimmten Ordner auswählen, zeigen Sie seine Medieninhalte auf der Seite, dem Beitrag und dem benutzerdefinierten Beitragstyp an, mit oder ohne Beschriftung. 

Ändern Sie also das Design für die Front-End-Anzeige nach Ihrem Geschmack. Versuchen Sie, die Anzahl der Spalten zu ändern oder Bilder zur Optimierung der Benutzeroberfläche optisch zu beschneiden.

Das war's! Sie haben eine gut ausgerichtete Produktgalerie, um zu zeigen, was Ihr Online-Shop zu bieten hat.

Häufig gestellte Fragen

Wie kann ich meine WordPress-Mediathek organisieren?

Sie können Plugins wie FileBird verwenden, um Ordner zu erstellen und Ihre WordPress-Medienbibliothek effizient zu verwalten.

Ist FileBird mit WooCommerce kompatibel?

Natürlich ist FileBird nicht nur mit WooCommerce, sondern auch mit anderen eCommerce-Plugins kompatibel.

Was sind benutzerbasierte Verzeichnisse in FileBird?

Dies sind Ordner, die nur von dem Benutzer erstellt und eingesehen werden können, der sie erstellt hat, und die eine persönliche Organisation ermöglichen.

Einpacken

Wir verstehen, dass die Verwaltung eines Online-Geschäfts mit vielen sich wiederholenden Aufgaben verbunden ist. Marketing und Markenaufbau sind wichtig, während die Präsentation eines gut aussehenden Online-Shops ebenfalls nicht zu vernachlässigen ist. 

Meiner Erfahrung nach hilft das FileBird WordPress-Mediathek-Plugin dabei, den WooCommerce-Produkterstellungsprozess zu verbessern. 

Überlassen Sie es der Software, Ihr E-Commerce-Geschäft zu verwalten - so wie Sie Ihre Verkaufsartikel in den Regalen Ihres Ladengeschäfts anordnen.