Produkt-Update Januar 2023: Unser neues Vorlagensystem ist jetzt live!

TLDR: Unser neues System von Vorlagen für automatisierte Wartungsberichte ist jetzt live und kann von Ihnen genutzt werden! Mit dieser neuen Funktion können Sie Wartungsberichte mit nur wenigen Klicks erstellen und so wertvolle Zeit sparen, um sich auf andere Aufgaben und Projekte zu konzentrieren. Diese neue Funktion spart Ihnen nicht nur Zeit, sondern hilft Ihnen auch, Ihren Kunden die Bedeutung Ihrer Arbeit zu verdeutlichen und zu erklären, warum die Wartung von WordPress so wichtig ist.

Es gibt also keine Ausreden mehr - es ist an der Zeit, Ihren Kunden Wartungsberichte zu schicken!

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Wie erstellt man seine erste Vorlage?

Gehen Sie zunächst zu Ihrem Dashboard und navigieren Sie zum Abschnitt Bericht.

Dort finden Sie eine brandneue Registerkarte mit einem einfachen 6-Schritte-Verfahren, dem Sie folgen müssen.

In diesem Prozess können Sie Ihre Einstellungen anpassen, Ihre Inhalte individuell gestalten, Ihre E-Mails entwerfen, eine automatische Zeitplanung einrichten, die gewünschten Websites auswählen und sogar prüfen, ob es noch fehlende Integrationen oder E-Mail-Optionen gibt.

Schritt 1: Definieren Sie Ihre allgemeinen Einstellungen und Ihr Branding

Lassen Sie uns zunächst über Ihre allgemeinen Einstellungen und Ihr Branding sprechen. In diesem Abschnitt können Sie alle erforderlichen Informationen für Ihre Vorlage eingeben, einschließlich der Auswahl des bevorzugten Datums- und Zeitformats und der Einstellung des Farbschemas Ihrer Marke. Dieses Farbschema wird automatisch auf Ihre Überschriften und Zwischenüberschriften angewendet.

Schritt 2: Passen Sie den Inhalt des Berichts an

Als Nächstes ist es an der Zeit, den Inhalt Ihres Berichts individuell zu gestalten. Mit unserem benutzerfreundlichen Drag-and-Drop-System haben Sie die volle Kontrolle über jeden Abschnitt Ihres Berichts. Sie können sogar die Überschriften und Zwischenüberschriften nach Bedarf ändern. Und machen Sie sich keine Sorgen um den Datenabruf - das wird alles automatisch durch WP Umbrella erledigt.

Schritt 3 : Sagen Sie uns, was in der E-Mail stehen soll, die wir an Ihre Kunden schicken

Kommen wir nun zum E-Mail-Teil. In diesem Abschnitt können Sie den Inhalt der E-Mail festlegen, die automatisch an Ihre Kunden gesendet wird. Außerdem können Sie sogar eine benutzerdefinierte Versanddomäne einrichten, um Ihr Branding besser widerzuspiegeln.

Schritt 4: Automatisieren Sie alles

Sobald alles eingerichtet ist, ist es an der Zeit, den Prozess zu automatisieren. Ihre Berichte werden automatisch erstellt und an Ihre Kunden gesendet, so dass Sie sich zurücklehnen und entspannen können.

Wenn Sie einen manuellen Bericht über eine größere Anzahl von Daten senden müssen, können Sie dies auf der Registerkarte Bericht Ihrer Projekte tun.

Schritt 5: Definieren Sie, wo die Vorlage gilt

Als Nächstes müssen Sie festlegen, wo Ihre Vorlage gelten soll. Sie können die Websites, auf die Sie diese Vorlage anwenden möchten, in großen Mengen auswählen und sogar jederzeit die Verknüpfung aufheben oder ihnen andere Vorlagen zuweisen.

Schritt 6: Verbinden Sie Google Analytics und teilen Sie uns mit, wohin der Bericht gesendet werden soll

Zu guter Letzt vergessen Sie nicht, Ihr Google Analytics-Konto zu verknüpfen und uns mitzuteilen, an wen der Bericht gesendet werden soll. Sie können den Bericht an bis zu drei Personen senden.

Und das war's! Mit diesen sechs einfachen Schritten haben Sie eine vollständig angepasste Berichtsvorlage, die Sie Ihren Kunden zur Verfügung stellen können.

Viel Spaß bei der Berichterstattung!