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Gestalten Sie Ihr WordPress-Betreuungsangebot

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Ihren neuen WordPress-Betreuungsservice in 5 Schritten einrichten können:

  1. 1 2 WordPress-Wartungspakete definieren
  2. 2 Festlegung der Preisstrategie
  3. 3 Klären Sie, was nicht enthalten ist
  4. 4 Unterlagen vorbereiten
  5. 5 Aktualisieren Sie Ihren Bestell- und Zahlungsvorgang
Schritt 1

2 WordPress-Wartungspakete definieren

  • Benennen Sie die Pakete intuitiv
  • Entscheiden Sie, was in den einzelnen Paketen enthalten ist
  • Verfassen Sie eine Beschreibung unter der Überschrift „Ideal für“, um Kunden eine bessere Vorstellung zu vermitteln und ihnen die Entscheidung zu erleichtern

Beispiel

Vergleich der WordPress-Betreuungsangebote: Essential Care vs. Pro Care
Plan Grundversorgung Pro Care
Was ist im Lieferumfang enthalten?
  • Website-Audit
  • Regelmäßige Updates
  • Mehrere tägliche Backups der Website
  • Überwachung der Sicherheit
  • Überwachung der Betriebszeit
  • Monatsberichte
  • Alles rund um die Grundversorgung
  • + Leistungsüberwachung
  • + Stündliche Backups
  • + Proaktive Behebung von Sicherheitslücken
  • + Datenbankbereinigung
  • + Vorrangiger Support
Ideal für Statische Websites für kleine Unternehmen und Blogs, die eine regelmäßige Standardpflege erfordern. Websites, bei denen Ausfälle, langsame Ladezeiten oder Sicherheitsvorfälle finanzielle oder rufschädigende Folgen haben.
Preisgestaltung €9.99 €29.99
Schritt 2

Preisstrategie festlegen

  • Erstes Paket: Setzen Sie den Preis auf 80–150 % Ihres Basis-WordPress-Hosting-Pakets fest. Das ist Ihr Einstiegspreis. Es sollte sich wie ein geringer Aufwand anfühlen, um eine große Investition zu schützen.
  • Zweites Paket: Setzen Sie den Preis 50–150 % höher an als beim ersten Paket. Der Aufpreis sollte die zusätzlichen Leistungen wie das Schließen von Sicherheitslücken, stündliche Backups und bevorzugten Support abdecken.

Optional

  • Entscheiden Sie, ob Sie für Neukunden Wartungsverträge mit Hosting-Leistungen bündeln möchten.
  • Überlegen Sie, ob Einführungsangebote sinnvoll sind (Rabatte im ersten Jahr oder Probezeiträume).
  • Bieten Sie einen Jahresrabatt für Pflegepläne an.
Schritt 3

Klären Sie, was nicht enthalten ist

Die Pflegepläne umfassen NICHT folgende Leistungen:

  • Entwicklungsarbeit
  • Neugestaltung
  • Inhalte bearbeiten oder neue Inhalte erstellen
  • Produkte zu einer E-Commerce-Website hinzufügen

Dadurch werden spätere Missverständnisse vermieden – sowohl für Ihre Kunden als auch für Ihr Team.

Schritt 4

Unterlagen vorbereiten

Erstellen Sie eine interne Dokumentation, in der Folgendes erläutert wird:

  • Umfang des Betreuungsplans und Grenzen der Unterstützung
  • So richten Sie eine neue Website/einen neuen Kunden ein (Checkliste im nächsten Abschnitt dieses Leitfadens)
  • So eskalieren Sie ein Problem

Dadurch wird eine einheitliche Umsetzung im gesamten Team gewährleistet.

Schritt 5

Optimieren Sie Ihren Bestell- und Abrechnungsprozess

  • Erstellen Sie die Vorlage für den Dienstleistungsvertrag
  • Aktualisieren Sie den Bestellvorgang auf Ihrer Website
  • Richten Sie Abonnements für Pflegepläne in Ihrem Abrechnungssystem ein (z. B. Stripe, PayPal)
  • Upgrades/Downgrades von Tarifen aktivieren
  • Stellen Sie sicher, dass Benachrichtigungen zur automatischen Verlängerung für Abonnements von Pflegeplänen versendet werden

Weiter: Betrieb

Einrichten und automatisieren der Zustellung

Richten Sie WP Umbrella ein, definieren Sie Ihren Onboarding-Workflow und automatisieren Sie Ihren Wartungsprozess.

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