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Définissez votre offre de maintenance WordPress

Cette section vous aidera à définir votre nouveau service de maintenance WordPress en 5 étapes :

  1. 1 Définir 2 formules d'entretien WordPress
  2. 2 Définir la stratégie tarifaire
  3. 3 Précisez ce qui n'est pas inclus
  4. 4 Préparer la documentation
  5. 5 Mettez à jour votre processus de paiement et de facturation
Étape 1

Définir 2 formules de maintenance WordPress

  • Donnez des noms intuitifs aux paquets
  • Déterminez ce que comprend chaque forfait
  • Rédigez une description du type « Idéal pour » afin d'aider les clients à s'identifier au produit et de faciliter leur prise de décision

Exemple

Comparaison des formules d'assistance WordPress : Essential Care vs Pro Care
Plan Soins essentiels Pro Care
Qu'est-ce qui est inclus ?
  • Audit du site
  • Mises à jour régulières
  • Plusieurs sauvegardes quotidiennes du site
  • Surveillance de la sécurité
  • Surveillance de l'uptime
  • Rapports mensuels
  • Tout ce qu'il faut savoir sur les soins de base
  • + Surveillance des performances
  • + Sauvegardes toutes les heures
  • + Application proactive des correctifs de vulnérabilité
  • + Nettoyage de la base de données
  • + Assistance prioritaire
Idéal pour Sites web statiques destinés aux petites entreprises et blogs nécessitant une maintenance régulière standard. Sites web pour lesquels les interruptions de service, les ralentissements ou les incidents de sécurité ont des répercussions financières ou nuisent à la réputation.
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Étape 2

Définir une stratégie tarifaire

  • Première offre : fixez son prix entre 80 et 150 % du coût de votre formule d'hébergement WordPress de base. C'est votre point d'entrée. Ce montant doit être perçu comme un petit investissement pour protéger un investissement plus important.
  • Deuxième offre : fixez son prix entre 50 % et 150 % plus élevé que celui de la première offre. Cette différence doit couvrir les services supplémentaires tels que la correction des failles de sécurité, les sauvegardes toutes les heures et l'assistance prioritaire.

Facultatif

  • Déterminez si vous souhaitez proposer des forfaits d'assistance associés à l'hébergement pour les nouveaux clients.
  • Demandez-vous si une offre de lancement est pertinente (remises la première année ou périodes d'essai).
  • Proposer une remise annuelle sur les contrats d'entretien.
Étape 3

Précisez ce qui n'est pas inclus

Les plans de soins NE COMPRENNENT PAS les services suivants :

  • Travaux de développement
  • Refonte
  • Modifier ou créer du nouveau contenu
  • Ajouter des produits à un site de commerce électronique

Cela permet d'éviter tout malentendu par la suite, tant pour vos clients que pour votre équipe.

Étape 4

Préparer la documentation

Rédiger une documentation interne précisant :

  • Portée du plan de prise en charge et limites de l'accompagnement
  • Comment mettre en place un nouveau site web ou un nouveau client (liste de contrôle disponible dans la section suivante de ce guide)
  • Comment signaler un problème à un niveau supérieur

Cela garantit une approche cohérente au sein de votre équipe.

Étape 5

Mettez à jour votre processus de paiement et de facturation

  • Préparez le modèle de contrat de service
  • Mettez à jour le processus de paiement sur votre site web
  • Configurez les abonnements aux formules de soins dans votre système de facturation (tel que Stripe, PayPal)
  • Activer les mises à niveau et les rétrogradations de forfait
  • Vérifiez que les notifications de renouvellement automatique sont bien envoyées pour les abonnements aux plans de soins

Suivant : Opérations

Configurer et automatiser la livraison

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