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Références

Un dernier mot, et un glossaire

L'ouvrage en question, des définitions en langage simple de chaque terme figurant dans le livre, ainsi que quelques informations sur son auteur.

Un dernier mot De la part de l'équipe · wp-umbrella.com

Le travail qui s'accumule

Cher lecteur,

Vous êtes arrivé à la fin de ce livre. La plupart des gens qui commencent à lire des ouvrages sur le monde des affaires ne les terminent pas. Le fait que vous l’ayez fait en dit long sur vous, ce que nous autres ne pouvons que deviner.

Voici ce que nous aimerions vous dire pour conclure. La gestion des plans de maintenance n’est pas un travail très prestigieux. Personne ne rédige d’études de cas sur « l’agence qui a assuré d’excellentes sauvegardes pendant dix ans ». Sauf nous, peut-être. Nous serions ravis de rédiger une étude de cas à ce sujet.

Dans bien des cas, les clients pour lesquels vous effectuez ce travail ne comprendront pas pleinement la valeur que vous leur apportez. Ils se plaindront parfois du prix. Il leur arrivera parfois de partir chez un concurrent proposant un forfait à 39 $ par mois, pour revenir six mois plus tard avec un site piraté.

Chaque site que vous prenez en charge vient s'ajouter à votre MRR. Chaque client que vous fidélisez vous apprend quelque chose pour le prochain. Chaque procédure opérationnelle standard (SOP) que vous rédigez rend l'année suivante plus facile que celle-ci. Chaque contrat que vous signez vous protège un peu plus. Chaque rapport que vous envoyez renforce un peu plus la confiance.

Rien de tout cela n'a rien de spectaculaire un mardi après-midi. Mais tout cela s'additionne.

Dans cinq ans, les agences qui auront pris leurs plans d'action au sérieux dirigeront des entreprises solides, rentables et capables de se développer. Elles embaucheront du personnel, choisiront leurs clients et dormiront sur leurs deux oreilles. Celles qui ne l'auront pas fait continueront à courir après des projets à 5 000 dollars, en espérant que le prochain arrive à temps pour payer le loyer.

C'est ça, le choix. Le livre n'est qu'une feuille de route pour le premier.

Allez, partez gagner ce MRR que vous méritez. Vous allez y arriver.

Cordialement,

L'équipe de WP Umbrella

Glossaire

Chaque terme, en langage simple

Définitions de tous les termes utilisés dans cet ouvrage dont vous pourriez avoir besoin de rafraîchir vos connaissances.

Niveau « Anchor » Le niveau intermédiaire d'une offre à trois niveaux, conçu pour être celui vers lequel se dirigent la plupart des clients. Il est élaboré en premier ; les autres niveaux sont conçus en fonction de celui-ci.
Attaque par force brute Tente de connexion consistant à deviner des milliers de combinaisons de mots de passe. La plupart des outils de surveillance bloquent automatiquement ce type d'attaques.
Formule d'entretien Frais mensuels versés par un client pour garantir la sécurité, la rapidité et le bon fonctionnement de son site WordPress. Également appelé « forfait de maintenance », « forfait d'assistance » ou « forfait de gestion de site web ».
Taux de désabonnement Taux de départ des clients. Un taux de désabonnement faible signifie que les clients restent plus longtemps, ce qui se traduit par un chiffre d'affaires sur la durée de vie plus élevé.
Effet de compromis Phénomène selon lequel, lorsqu’on leur propose trois choix, la plupart des gens choisissent celui du milieu. Utilisé dans la conception par niveaux.
Tarification au prix de revient majoré Tarification basée sur vos coûts majorés d’une marge. Utile comme seuil minimum — ne facturez jamais en dessous de ce seuil.
Entretien de prise de contact Entretien de 30 minutes au cours duquel vous vous renseignez sur le site, l'activité et les besoins d'un client potentiel avant de lui envoyer une proposition.
DKIM Une méthode d'authentification des e-mails qui permet de prouver que les e-mails provenant de votre site sont authentiques et ne sont pas des faux.
FTP / SFTP Protocole de transfert de fichiers : permet de télécharger des fichiers directement sur un serveur. Le SFTP en est la version sécurisée.
Force majeure Clause contractuelle couvrant les événements indépendants de votre volonté — catastrophes naturelles, coupures d'Internet, défaillances majeures des fournisseurs.
Entretien sur les problèmes identifiés Entretien d'intégration au cours duquel vous présentez au client les résultats de votre audit concernant son site.
Plafond de responsabilité Clause contractuelle limitant le montant pour lequel vous pouvez être poursuivi. En règle générale, ce plafond correspond à 12 mois d'honoraires versés.
MRR Chiffre d'affaires mensuel récurrent. Le total de toutes les sommes récurrentes perçues chaque mois au titre des contrats de soins actifs.
Sauvegarde hors site Sauvegarde stockée ailleurs que sur le serveur du site web. Indispensable : une sauvegarde sur le serveur même est inutile en cas de panne de celui-ci.
Service standardisé Service ponctuel vendu à un prix fixe et dont le résultat est défini. Semblable à un produit, mais il s'agit d'un travail.
Proposition Document écrit présentant votre offre destinée à un client spécifique. Plus qu'un devis, mais moins qu'un contrat.
Accompagnement réactif Intervenir uniquement lorsque le client en fait la demande. C’est le contraire d’un véritable plan de prise en charge, qui consiste à mener des actions proactives que les clients ne voient pas.
Délai de résolution Le temps nécessaire pour résoudre complètement un problème. À ne pas confondre avec le temps de réponse — ne promettez pas de délais de résolution.
Délai de réponse Le délai nécessaire pour accuser réception d'une demande et commencer à y travailler. Engagez-vous sur ce délai, et non sur la résolution du problème.
SLA Accord de niveau de service. Engagement écrit concernant les délais de réponse et d'autres obligations.
SOP Procédure opérationnelle standard. Processus écrit et reproductible destiné à une tâche spécifique. Indispensable à la mise à l'échelle.
Niveau Une offre forfaitaire de votre service à un prix spécifique. La plupart des formules de soins comportent trois niveaux.
Authentification à deux facteurs (2FA) Une couche de sécurité supplémentaire lors de la connexion — généralement un code provenant d'une application ou d'un SMS, en plus du mot de passe.
Temps de disponibilité Pourcentage de temps pendant lequel un site est en ligne et accessible. Une disponibilité de 99,9 % correspond à environ 8,8 heures d'indisponibilité par an.
Régression visuelle Captures d'écran automatisées comparant un site avant et après une modification, signalant les différences visibles. Permet de détecter la plupart des bugs liés aux mises à jour.
Plan du site XML Fichier répertoriant toutes les pages d'un site, utilisé par les moteurs de recherche pour trouver du contenu.

Qui sommes-nous ?

L'infrastructure nécessaire à votre activité de gestion WordPress

Cet ouvrage est publié par l'équipe de WP Umbrella. Nous avons veillé à ce que le contenu de cet ouvrage reste indépendant de tout outil spécifique, car les principes qu'il énonce s'appliquent quels que soient les outils que vous utilisez. Mais puisque nous l'avons rédigé pour vous, il est normal de vous présenter brièvement notre équipe.

WP Umbrella une plateforme de gestion WordPress qui centralise et automatise toutes les tâches de maintenance répétitives : mises à jour, sauvegardes, sécurité, surveillance et rapports. Elle permet aux agences et aux indépendants qui gèrent plusieurs sites WordPress d'adapter facilement leurs services de maintenance et d'augmenter leurs revenus récurrents grâce à des formules d'assistance.

Un tableau de bord

Gérez plusieurs sites WordPress depuis une seule et même interface, quel que soit votre hébergeur. Découvrez le tableau de bord en action →

Mises à jour automatisées sécurisées

Mises à jour groupées du cœur, des extensions et des thèmes — avec des tests de régression visuels et une annulation instantanée pour éviter toute panne du site.

Sauvegardes + restauration en un clic

Sauvegardes vérifiées automatiquement, conformes au RGPD et chiffrées, conservées jusqu'à 50 jours sur des serveurs situés en Europe. Restaurez n'importe quelle version en un seul clic.

Performances et disponibilité

Suivez la disponibilité, le temps de réponse, les Core Web Vitals, PageSpeed et bien plus encore — grâce à des données classées par ordre chronologique qui vous permettent d'identifier les tendances.

Sécurité proactive

Surveillance 24 h/24 et 7 j/7 des vulnérabilités, des certificats SSL et des erreurs PHP, avec application de correctifs virtuels pour bloquer les exploits avant même que les mises à jour ne soient disponibles.

Rapports sur les clients

Des rapports en e-mail et au format PDF générés automatiquement et personnalisables à votre image pour mettre en avant la valeur de votre service chaque mois.

Au cœur du tableau de bord principal d'WP Umbrella
Au cœur du tableau de bord principal d'WP Umbrella

5000+

utilisateurs du monde entier

70,000+

sites web gérés

4,8

sur le répertoire WordPress

Les 14 premiers jours sont à notre charge

Pas besoin de carte bancaire. Pas d'engagement. Il suffit de connecter un site pour découvrir à quel point la maintenance de WordPress peut être simplifiée grâce à WP Umbrella.

Cet ouvrage est le fruit des échanges que nous avons eus avec des milliers de dirigeants d'agences au fil des ans. Si vous repérez une erreur, une contradiction ou une idée tout simplement erronée, n'hésitez pas à nous en faire part. Envoyez-nous un e-mail à support@wp-umbrella.com ou retrouvez-nous sur LinkedIn, Facebook, Instagram ou X. Merci de votre lecture, et bonne chance.