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Comment assurer la maintenance d’une usine à sites WordPress ?

L'équipe WP Umbrella
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Vous essayez de mettre en place ou de gérer un réseau WordPress multisite ou une usine à sites WordPress?

À l'ère du numérique, il est essentiel pour les entreprises de toutes tailles d'avoir une forte présence en ligne. Cet article est particulièrement important pour les développeurs web ou les agences utilisant WordPress qui cherchent à rationaliser leurs processus de développement et de gestion de sites web.

En nous plongeant dans le monde des multisites et des usines à sites WordPress, nous verrons comment ils offrent une solution évolutive et efficace pour déployer et gérer rapidement plusieurs sites web.

Ce guide vous donnera un aperçu de la mise en place et du maintien d'un réseau multisite WordPress, en détaillant les défis, les meilleures pratiques et les outils nécessaires à la réussite.

Que vous cherchiez à étendre l'empreinte en ligne de votre entreprise ou à rationaliser votre flux de travail en matière de développement web, cet article vous apportera les connaissances et les stratégies nécessaires pour gérer efficacement un réseau WordPress multisite, garantissant ainsi une présence en ligne solide et une stratégie numérique cohérente.

Qu’est-ce qu’une usine à sites WordPress ?

L’usine à sites WordPress donne l’opportunité aux entreprises de déployer rapidement et à moindre coût de nouveaux sites web. C’est la solution prisée par les services de communication des grands groupes, pour gagner du temps et optimiser leur investissement. En effet, elle permet un time to market très rapide et une économie d’échelle avantageuse.

À partir d'un catalogue commun, vous pouvez développer et lancer un nouveau site à des fins diverses, par exemple :

  • Une nouvelle franchise.
  • Un événement à venir.
  • Une nouvelle filiale.
  • Un nouveau projet.

Dans ce catalogue, les propriétaires de réseaux multisites trouvent :

  • Un CMS unifié(WordPress) ;
  • Hébergement défini ;
  • Modèles de page ;
  • Widgets personnalisables ;
  • Un ou plusieurs thèmes prédéfinis ;
  • Une charte graphique avec des éléments de marque ;
  • Caractéristiques communes à choisir selon les besoins ;
  • Un ensemble de blocs modulaires, souvent conçus avec Gutenberg, comprenant des textes, des images, des vidéos et d'autres éléments interactifs ;
  • Une collection de plugins pour ajouter des fonctionnalités spécifiques aux sites ;

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Une usine à sites WordPress peut utiliser la fonctionnalité native multisite, mais ce n’est pas une obligation. Cette possibilité est toutefois à explorer : vous pouvez ainsi créer et gérer un réseau de sites à partir d’une seule installation WordPress, et une seule base de codes.

En bref, c’est l’industrialisation de la création de sites internet, grâce à la mutualisation des ressources. Grâce à un socle commun, vous lancez rapidement vos nouveaux sites, sans perdre en cohérence graphique et fonctionnelle. Ainsi, vous garantissez une image de marque mémorable et une expérience utilisateur fluide et homogène sur tous vos sites.

Parmi les autres avantages, citons la réduction des coûts liés à l'achat de licences et la possibilité de faciliter la maintenance et les mises à jour (lorsque le réseau multisite est bien implanté).

Les défis de la maintenance d'un réseau WordPress multisite

L’un des avantages de l’usine à site est que chaque site conçu est indépendant des autres. Mais c’est aussi l’un de ses plus grands inconvénients : vous devez donc effectuer la maintenance d’une dizaine de sites différents, voire plus selon le nombre de sites créés.

Olivier Gorzalka CTO @ L'agence WordPress AmphiBee

Quand on connaît toutes les tâches à faire pour une maintenance réussie, on réalise rapidement à quel point la tâche est chronophage, et risquée. En effet, si la maintenance n’est pas effectuée correctement sur l’un des sites, vous pouvez être exposé à de nombreuses choses négatives pour votre site.

Vous courez les mêmes risques que n'importe quel site qui néglige sa maintenance, sauf que vous multipliez ces risques par le nombre de sites déployés.

La gestion d'un réseau multisite nécessite donc une planification minutieuse de la maintenance préventive, évolutive et éventuellement corrective. Celle-ci doit être anticipée dès la création de votre réseau de sites, en intégrant une gestion simplifiée grâce à un tableau de bord unique.

Et si vous voulez gérer tous vos sites simplement, en quelques clics depuis le même tableau de bord, WP Umbrella est fait pour vous.

Meilleures pratiques pour une maintenance efficace d'un réseau WordPress multisite

1. Centraliser la maintenance

Nous vous conseillons vivement de centraliser la maintenance de votre réseau multisite sur un seul outil/tableau de bord. Gérer la maintenance et les mises à jour de chacun de vos sites individuellement est inutilement chronophage. Il existe une meilleure solution. Pourquoi faire dix fois ce que vous pouvez réaliser en un seul clic ?

La centralisation de la maintenance est cruciale pour maintenir efficacement un réseau WordPress multisite. Toutes les tâches récurrentes doivent pouvoir être gérées facilement et simultanément :

  • Déploiement des mises à jour du noyau ou des plugins ;
  • Sauvegarde des données ;
  • Accéder à la base de données et au backend de WordPress ;
  • Mise hors ligne temporaire d'un site ;

Heureusement, il existe des outils pour centraliser votre maintenance, notamment WP Umbrella, choisi par plus de 1500 agences WordPress et noté 4,9/5 sur G2. Bien sûr, d'autres options existent, chacune avec ses avantages et ses inconvénients. Voici comment elles se comparent à WP Umbrella:

Dans cette liste, WP Umbrella se distingue comme un outil indispensable, fréquemment utilisé par les freelances et les agences WordPress. Il offre une plateforme unique pour superviser, mettre à jour et sécuriser tous vos sites.

Le saviez-vous ? Si vous souhaitez passer d'un autre plugin à WP Umbrella, vous pouvez migrer vos données facilement grâce aux efforts de leur équipe.

2. Automatiser les sauvegardes de WordPress

La sauvegarde de vos sites et de leur contenu est l'une des actions les plus importantes de votre routine de maintenance WP. Une cyberattaque, une panne de serveur ou une simple mésaventure peut conduire à un désastre.

La sauvegarde de tous vos sites est essentielle, mais elle prend du temps. Il est recommandé de les sauvegarder sur 2 à 3 bases de données ou supports différents pour garantir la récupération et éviter la perte de données.

Automatisez vos sauvegardes WP. La fréquence des sauvegardes dépend de votre utilisation : sauvegardes quotidiennes ou horaires pour les sites de commerce électronique avec des ajouts de produits quotidiens, et sauvegardes hebdomadaires pour les sites moins fréquemment mis à jour.

Conseils

WP Umbrella offre des options permettant de planifier des sauvegardes à intervalles réguliers, ce qui garantit la sécurité de vos données et leur restauration rapide en cas de besoin.

3. Mises à jour en temps utile

Dans WordPress, les mises à jour sont fréquentes et nécessaires pour plusieurs raisons :

  1. Amélioration de la sécurité : L'une des principales raisons des mises à jour régulières est la sécurité. À chaque mise à jour, les développeurs corrigent les vulnérabilités connues susceptibles d'être exploitées par des pirates informatiques. En retardant ces mises à jour, vous exposez vos sites à des failles de sécurité potentielles. Dans un réseau multisite, où un site compromis peut représenter un risque pour les autres, il est encore plus important de rester à jour.
  2. Amélioration des performances : Les mises à jour s'accompagnent souvent d'optimisations qui améliorent la vitesse et l'efficacité de vos sites web. Des temps de chargement plus rapides améliorent non seulement l'expérience de l'utilisateur, mais contribuent également au classement dans les moteurs de recherche. À une époque où la patience des utilisateurs est limitée et où Google accorde de l'importance à la rapidité, la rapidité de vos sites est un aspect non négociable.
  3. Accès aux nouvelles fonctionnalités : Les mises à jour régulières apportent de nouvelles caractéristiques et fonctionnalités qui peuvent améliorer les capacités de votre site web. En restant à jour, vous pouvez tirer parti des derniers outils et fonctionnalités fournis par WordPress, les thèmes et les plugins, ce qui vous permet d'avoir une présence sur le web plus robuste et plus dynamique.
  4. Compatibilité : Le web est un écosystème dans lequel divers éléments tels que les plugins, les thèmes et le logiciel principal de WordPress doivent fonctionner en harmonie. Les mises à jour assurent la compatibilité entre ces éléments, évitant ainsi des problèmes tels que des conflits entre plugins ou des dysfonctionnements entre thèmes, qui peuvent perturber la fonctionnalité du site ou casser le frontend de votre site web.
  5. Corrections de bogues : Outre les principaux correctifs de sécurité et les ajouts de fonctionnalités, les mises à jour comprennent souvent des corrections de petits bogues. Ces correctifs peuvent résoudre des problèmes susceptibles d'affecter l'expérience de l'utilisateur ou la convivialité du site en arrière-plan.

Des outils tels que WP Umbrella sont essentiels dans ce processus, en particulier pour un réseau multisite. Ils simplifient la gestion des mises à jour en centralisant les processus de mise à jour, de sécurité, de sauvegarde et de surveillance.

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4. Suivi des performances

Un contrôle efficace des performances est essentiel pour maintenir et améliorer la qualité de vos sites web, en particulier dans un réseau WordPress multisite. Chaque aspect du contrôle des performances joue un rôle important :

  • Temps de chargement des pages : Le temps de chargement de vos pages est essentiel. Les utilisateurs quittent souvent un site si le chargement est trop long, ce qui peut augmenter votre taux de rebond et affecter négativement l'engagement des utilisateurs. Il est essentiel de contrôler et d'optimiser régulièrement les temps de chargement des pages pour fidéliser les visiteurs et améliorer l'expérience globale de l'utilisateur.
  • Temps de disponibilité : Le temps de disponibilité désigne le temps pendant lequel votre site web est disponible et opérationnel. Il est essentiel de surveiller le temps de disponibilité ; des temps d'arrêt fréquents peuvent nuire à votre réputation et à votre classement en matière de référencement. Des pourcentages élevés de temps de disponibilité sont essentiels pour maintenir la confiance des utilisateurs et un accès constant à votre site.
  • Résultats du référencement : Le contrôle du référencement implique le suivi de diverses mesures telles que le classement des mots clés, le trafic organique et les profils de liens retour. Les bonnes pratiques de référencement améliorent la visibilité et le classement de votre site dans les moteurs de recherche, ce qui se traduit par une augmentation du trafic organique. L'analyse régulière des résultats du référencement permet d'affiner les stratégies pour rester compétitif.

5. Renforcer la sécurité

Aucun CMS ou site web n'est à 100 % à l'abri des attaques de sécurité. L'objectif est de rendre votre site et vos données moins attrayants pour les pirates en utilisant des mots de passe forts et régulièrement mis à jour, en choisissant le bon hébergement, en activant le débogage de WP pour éviter les erreurs PHP et en installant un plugin de sécurité.

Conclusion

Un réseau multisite WordPress est une aubaine pour les organisations qui souhaitent développer leur présence en ligne rapidement et à moindre coût. C'est un atout important pour les équipes de communication des grandes entreprises, qui réduit drastiquement le temps de production tout en optimisant les coûts. Grâce au catalogue commun, le déploiement de nouveaux sites est facile et assure une cohérence de l'image de marque et de l'interface utilisateur.

Cependant, la gestion d'une telle infrastructure nécessite une organisation prudente et proactive. Il est essentiel de mettre en œuvre des méthodes de gestion centralisée, de privilégier les processus de sauvegarde automatisés, de maintenir une fréquence élevée de mises à jour, de surveiller en permanence les performances et de renforcer les mesures de sécurité. Ces pratiques sont essentielles pour assurer la stabilité, l'efficacité et la sécurité globale du réseau de votre site.